Åpenhetsloven | Mopedbil Norge AS
Redegjørelse etter Åpenhetsloven 2026
Innledning
Mopedbil Norge AS, org.nr. 997 493 249, eromfattet av lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggendemenneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven), og plikterderfor å utføre en aktsomhetsvurdering med tilhørende redegjørelse for å sikregrunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold nedover i vårleverandørkjede.
Fra 1. juli 2022 er virksomheter underlagt krav om å utføreog redegjøre for aktsomhetsvurderinger for å fremme grunnleggendemenneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet ogleverandørkjede. Mopedbil Norge AS tar dette ansvaret på største alvor, ognedenfor følger vår årlige redegjørelse, i tråd med Åpenhetsloven og OECDsretningslinjer for ansvarlig næringsliv.
Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til kravene i § 4 i Åpenhetsloven, som påleggervirksomheter å offentliggjøre en redegjørelse for gjennomførteaktsomhetsvurderinger minst én gang i året.
Om virksomheten
Mopedbil Norge AS er importør og distributør av mopedbiler,reservedeler og tilhørende utstyr, samt leverandør av teknisk bistand ogopplæring til forhandlere og verksteder som vi samarbeider med over hele landet. Vi eren norsk virksomhet med hovedkontor i Råde.
Ansvarsfordeling:
Styret i Mopedbil Norge har behandlet denne redegjørelsen.Daglig leder har det overordnede ansvaret for etterlevelse av Åpenhetsloven. Innkjøpsansvarligog HR- og Administrasjonsansvarlig gjennomfører aktsomhetsvurderinger i trådmed OECDs retningslinjer.
Arbeidet forankres i ledelsen med jevnlig rapportering.
Vår tilnærming til aktsomhetsvurderinger og risikoanalyse:
Vi gjennomfører en systematisk kartlegging av alleleverandører og forretningspartnere som vi har transaksjoner med over kr 50 000i løpet av et kalenderår. Dette gir oss en oversikt over de aktørene vi harstørst økonomisk eksponering mot, og hvor risikoen for negativ påvirkning påmenneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold potensielt kan være høyere.
I tillegg inkluderer vi i kartleggingen våre viktigstesamarbeidspartnere, uavhengig av transaksjonsbeløp. Dette gjelder blant annetselskaper vi samarbeider tett med for å levere tjenester til våre kunder, somfor eksempel transportselskaper og andre driftskritiske underleverandører –også der det ikke forekommer direkte betalinger fra vår virksomhet. Dettesikrer at vi får med oss vesentlige ledd i verdikjeden, selv om disse ikkenødvendigvis er synlige i vårt regnskap.
Risikovurderingene vi foretar baserer seg på flere faktorer,inkludert:
- Leverandørens geografiske lokasjon, med særlig vekt på land med kjente utfordringer knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter.
- Bransjespesifikke risikofaktorer, hvor enkelte sektorer erfaringsmessig har høyere forekomst av brudd på arbeidstakerrettigheter.
- Offentlig tilgjengelig informasjon og eventuelle medieoppslag knyttet til omdømme eller kritikkverdige forhold.
- Rangering i ITUC Global Rights Index, som gir en indikasjon på arbeidstakerrettigheter i leverandørens hjemland.
Gjennom denne tilnærmingen søker vi å identifisere områderder risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendigearbeidsforhold er størst, slik at vi kan iverksette tiltak for å forebygge,redusere eller stanse negativ påvirkning.
Arbeid med OECDs retningslinjer:
Ved inngåelse av nye avtaler legges det særlig vekt på OECDsretningslinjer for ansvarlig næringsliv. Vi fører dialog med potensiellepartnere om deres arbeidsvilkår og menneskerettighetspraksis, og ber ved behovom skriftlig dokumentasjon. Ved avvik iverksetter vi tiltak eller vurderer åavslutte samarbeidet dersom forbedringer uteblir.
Redegjørelse av aktsomhetsvurderingen:
I 2025 har Mopedbil Norge AS vurdert leverandører ogsamarbeidspartnere med årlige betalinger over kr 50 000, samt våre viktigstesamarbeidspartnere uavhengig av transaksjonsbeløp. Omfanget av kartleggingen eri hovedsak tilsvarende som foregående år, og utgjør omtrent 68 % av det totaleantallet registrerte leverandører, basert på økonomisk omfang.
Vurderingen gjelder for perioden 01.01.2025-31.12.2025.
De leverandørene som ikke er vurdert faller i hovedsak inn i følgendekategorier:
· Leverandører med svært små økonomisketransaksjoner (under kr 50 000 per år) og med lav risiko knyttet til bransje oggeografisk område.
· Engangsleverandører eller sporadiske samarbeid avbegrenset økonomi og praktisk betydning.
Viprioriterer våre ressurser på de aktørene hvor risikoen potensielt kan værestørre, i tråd med OECDs retningslinjer om risikobasert tilnærming.
Vurderingene er basert på en kombinasjon av offentligtilgjengelig informasjon, direkte dialog med leverandører, samt langvarigsamarbeidserfaring. Disse kildene samlet gir et godt grunnlag for å vurdererisikoen som lav for denne gruppen. Vi har ikke avdekket brudd eller vesentligrisiko for brudd på arbeidstager- eller menneskerettigheter. Her er noen avfunnene vi har gjort i vurderingen:
· Over 96% av alle våre leverandører er lokaliserti Norge. Norge scorer 1 påITUC Global Rights Index.
· Totalt 42,5% av de vurderte leverandørene harselv foretatt en aktsomhetsvurdering.
· Vår hovedleverandør er lokalisert i Frankrike.De har utarbeidet en grundig redegjørelse og risikovurdering i henhold tilOECDs retningslinjer. Frankrike scorer 2 på ITUC Global Rights Index.
· Noen få leverandører i kjeden er lokalisert iland med vurderte risikoer knyttet til arbeidstakerrettigheter, blant annet iØst-Europa. Vi har iverksatt henvendelser i tråd med Åpenhetsloven, og jobbermed å styrke informasjonstilgangen fra disse aktørene. Der vi ikke får svar,vurderes dette som en potensiell risiko som følges opp i samarbeid med vårehovedleverandører. Likevel vurderes disse leverandørene og samarbeidspartnerenstil et lavt risikonivå.
Videre arbeid med åpenhetsloven:
Ved inngåelse av nye avtaler legger vi særlig vekt påetterlevelse av OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Detteinnebærer at vi:
- Aktivt går i dialog med nye leverandører om deres arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Ved behov innhenter skriftlig dokumentasjon for å kunne gjøre en forsvarlig vurdering.
- Gjennomfører individuelle risikovurderinger basert på leverandørens bransje, geografiske tilhørighet og typen samarbeid.
- Inkluderer krav om etterlevelse av OECDs retningslinjer og våre etiske prinsipper som et eget punkt i alle våre forhandleravtaler.
- Der det er identifisert manglende redegjørelse eller lav åpenhet, er det sendt ut forespørsel om dokumentasjon og vurdering.
I 2025 har ansatte blitt informert om Åpenhetsloven, etikkog ansvarlig næringsliv gjennom interne møter.
For neste periode vil Mopedbil Norge AS særlig prioritere:
• Bedre og grundigere leverandørundersøkelser vedinngåelse av nye avtaler.
• Tydeligere dokumentasjon av risikovurderinger.
• Videre arbeid med etiske retningslinjer ogvurdering av hvordan disse skal forankres internt og eksternt.
• Styrket oppfølging av leverandører hvordokumentasjon ikke er tilstrekkelig.
Dersom det avdekkes forhold som ikke er i tråd med våreetiske retningslinjer eller OECDs prinsipper, vil vi:
- Iverksette målrettede forbedringstiltak i samarbeid med leverandøren.
- Dersom tilfredsstillende forbedringer ikke oppnås innen rimelig tid, vurdere å begrense, stanse eller avslutte samarbeidet.
Vi håndterer også henvendelser i henhold tilinformasjonsplikten i § 5 iÅpenhetsloven, og svarer på forespørsler innen lovens frist på tre uker.
Mopedbil Norge AS håndterer henvendelser ihenhold til informasjonsplikten i § 5 i Åpenhetsloven, og svarer påforespørsler innen lovens frist på tre uker. I 2025 mottok Mopedbil Norge ASingen henvendelser etter § 5.
Informasjon etter §5 i Åpenhetsloven:
MopedbilNorge AS gir, på forespørsel, informasjon om hvordan virksomheten håndtererfaktiske og potensielle negative konsekvenser i henhold til Åpenhetsloven § 5. Henvendelser kan rettes via e-post til elisabeth@mopedbilnorge.no og vil bli besvart innen lovpålagt frist.
-